现时,大部份单幢式多层私人住宅楼宇(简称单栋楼)都已经根据法例规定,设立了如业主立案法团、互助委员会、业主委员会等居民协会,以便有效管理有关楼宇的各种事项。但楼宇的事情实在太多,如召开居民大会、升降机维修、灭火筒定期检测、冲厕水暂停供应,等等。这些事,不论大小轻重,一般都会透过张贴通告、派发通函或由管理员口述等方式通知各住户。不过,基于不同原因,这些资讯往往会被住户忘记、错过或忽略。至于比较紧急的信息,例如病毒强制检测、升降机故障、食水供应暂停,等等,单靠以上方法,更不能即时有效地知会各住户。除此之外,一些与住户息息相关的资讯,例如楼宇设备的状态、有效期、许可证到期日、最近检测日期、工作日志及记录等资讯,亦不知如何获取。
目前,有些居民协会会使用网上社交平台来协助管理楼宇,包括住户之间的沟通、张贴大厦通告等工作。这的确可以提升住户之间的联系,不过社交平台始终都只是集中提供社交功能,对于事项分类、工作日志、设施记录、权限配置…则未必能够满足所需。
有见及此,我们开发了单栋楼来协助管理单幢式多层私人住宅楼宇。系统包含基本的楼宇管理功能,以运行在香港商用云端服务器上的系统服务端作后台,配合单栋楼手机APP供用户连接系统作互动、操作及接收推送通知(目前只提供iOS及Android版本)。借此,希望能够推动大厦住户一起管理好自己所居住的楼宇。
备注:服务仅供香港和澳门地区使用。
这里列举了一些单栋楼手机APP的功能截图及简介,包括一般用户、设备概览及大厦管理功能。
大堂列出了所有可被当前用户使用的功能。这些功能可能会因应用户的种类及职员用户的受权级别而有所不同。
通告功能展示出所有由大厦管理发出,并已经生效及将会生效的通告。当前用户可从此功能阅读大厦的通告。
很多时侯,即时信息比张贴大厦通告更为有效,由其是在紧急的情况下。单栋楼的信息功能可供大厦管理人员发出即时信息;及供用户阅读相关的信息。
展示当前用户的用户资料,例如用户居住的单位、同一单位的其他用户…等等。用户亦可以使用此功能更改登入密码、介面语言及设置生物识别认证。
列出大厦升降机的状态,升降机准许证到期日、最后一次检测的日期、检测日程及检测记录。
列出大厦灭火筒的状态、种类、所在楼层、到期日、最后一次检查的日期、检测日程及检测记录。
如大厦已经安装系统可支援的闭路电视摄影机(兼容RTSP的网路摄影机),经设置后,用户可以经此功能观看大厦的实时影像。
需提供一个可经互联网连接的实时串流视频。支援格式:RTSP(rtsp://)协议的 H.264 或 H.265视频
所住单位对大厦所缴交费用的记录,例如管理费。除此之外,亦可以透过此功能显示大厦最近的收入与开支。
此记录需要具司库权限的大厦管理用户输入后才会显示。
拥有司库权限的大厦管理用户可使用财务功能输入大厦的各项收费以及收支记录。其他法团用户亦可透过此功能检视收费及收支记录。